Datenschutzerklärung

Gemeinsame Verantwortliche

Die Gesellschaften der KLT Health Group sind gemeinsam für die Verarbeitung der über die Webseite (www.klt-health.de) erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten für die nachfolgend aufgeführten Zwecke sowie den Schutz der Daten entsprechend den nachfolgenden Bestimmungen verantwortlich (Art. 26 DSGVO). „Wir“ und „uns“ meint dabei jede Gesellschaft der KLT Health Group als Verantwortlichem im Sinne der DSGVO.

Dabei haben die Gesellschaften der KLT Health Group vereinbart, dass grundsätzlich jede Gesellschaft die Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Sie werden sich unverzüglich gegenseitig über von Ihnen als betroffene Person geltend gemachte Rechtspositionen informieren und sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung stellen.

Sie können Ihre Datenschutzrechte gegenüber jeder der Gesellschaften der KLT Health Group geltend machen und Sie erhalten die Auskunft über Ihre bei einer der Gesellschaften der KLT Health Group gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO) grundsätzlich von derjenigen Gesellschaft der KLT Health Group, bei der Sie die Rechte geltend machen.

Bei den Gesellschaften der KLT Health Group handelt es sich um folgende Unternehmen:

KLT Group GmbH
KLT Trade GmbH
KLT Health GmbH

Fuhlentwiete 10
20355 Hamburg

KLT Health Italia S.r.l.
Milano (MI) Via
Alessandro Manzoni 38
CAP 20121

KLT Health Group GmbH, KLT Health Trade GmbH, KLT Health GmbH, KLT Health Operations,
KLT Health Services GmbH und KLT Health Italia S.r.l. jeweils vertreten durch: Leon Thomsen, Konstantin Lennertz.

Sie können jede der vorstehend genannten Gesellschaften der KLT Health Group per E-Mail und telefonisch wie folgt erreichen:

T: +49 (0) 40 809 081 394
E-Mail: kontakt@klt-group.de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den vorstehend angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu dem Widerruf.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als Verantwortlichem zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zur Optimierung unserer Website.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.


Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.


Empfänger:

Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.


Drittlandtransfer:

Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.

Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.


Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Newsletter und Produktinformationen

Art und Zweck der Verarbeitung:

Für die Zustellung unseres Newsletters und die Zusendung von E-Mails mit Informationen zu unseren Produkten erheben wir personenbezogene Daten. Diese übermitteln Sie entweder über die Eingabemaske an uns, oder teilen Sie uns auf anderem Wege im Rahmen unseres Kontaktes mit.

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir bei elektronischer Registrierung das „Double-Opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Anmeldung zum Newsletter, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben.


Rechtsgrundlage:

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen und Informationen zu unseren Produkten per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu dem Widerruf. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren Widerruf über die zu Anfang dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Empfänger:

Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für die Bereitstellung des Newsletterdienstes als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Drittlandtransfer:

Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.

Speicherdauer:

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.

Widerruf der Einwilligung:

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu dem Widerruf. Die Abmeldung kann über den in jeder E-Mail enthaltenen Link oder über unsere vorstehend aufgeführten Kontaktdaten beantragt werden.

Telefonische Kontaktaufnahme, um Sie über unsere Produkte zu informieren

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wir kontaktieren Sie gelegentlich telefonisch, um Sie über unsere Produkte zu informieren. Hierzu nutzen wir die von Ihnen angegebene Telefonnummer.

Rechtsgrundlage:

Wir kontaktieren Sie auf der Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Telefonnummer, um von uns mit Informationen zu unseren Produkten kontaktiert zu werden, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu dem Widerruf. Sie können uns jederzeit unter den vorstehend genannten Kontaktdaten den Widerruf erklären.

Empfänger:

Wir geben Ihre Telefonnummer nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Datenverarbeitungsanlagen als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Drittlandtransfer:

Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.

Speicherdauer:

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Sie leider nicht telefonisch kontaktieren, um Sie über unsere Produkte zu informieren.

Widerruf der Einwilligung:

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für Telefonwerbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zu dem Widerruf. Ihren Widerruf können Sie unter unseren vorstehend aufgeführten Kontaktdaten erklären.

Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung:

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger:

Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung der Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Drittlandtransfer:

Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein

Speicherdauer:

Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Vertragsdurchführung

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wir erheben und speichern die Daten, die Sie angeben, wenn Sie bei uns bestellen, also insbesondere Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie etwaige Zustellinformationen und Bankdaten. Außerdem speichern wir Daten über den Auftrags- und Zahlungsverlauf. Diese Daten werden durch diejenige Gesellschaft der KLT Health Group als datenschutzrechtlich Verantwortlichem im Rahmen der Vertragsdurchführung verarbeitet, mit der Sie jeweils den Vertrag abschließen.

Rechtsgrundlage:

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

Empfänger:

Wir geben Namen, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an unsere Logistikpartner weiter, damit diese die Lieferung abwickeln und mit Ihnen erforderlichenfalls zur Ankündigung und Abstimmung der Lieferung kommunizieren können.

Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Datenverarbeitungsanlagen als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Drittlandtransfer:

Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen:  Nein.

Speicherdauer:

Wir löschen die vorgenannten Daten nach dem Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungsfristen, soweit wir nicht gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind, die Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Durchführung der Kaufverträge erforderlich. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages oder seine Durchführung ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag mit Ihnen mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling nehmen wir nicht vor.

Factoring

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir sind berechtigt, die Ansprüche aus unseren Geschäftsverbindungen abzutreten.

Zur Erfüllung unseres Factoring-Vertrages (Abtretung unserer Forderungen) wird diejenige Gesellschaft der KLT Health Group, die Inhaberin des Anspruchs gegen Sie ist, die folgende Daten als datenschutzrechtlich Verantwortlicher an das Finanzdienstleistungsinstitut weiterleiten:

  • Namen und Anschrift unserer Debitoren
  • Daten unserer Forderungen gegenüber unseren Debitoren (insbesondere Bruttobetrag und Fälligkeitsdatum)
  • Namen von Ansprechpartnern und Kontaktdaten unserer Debitoren (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zur Abstimmung der Debitorenbuchhaltung.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten wirtschaftlichen Interesses an der Realisierung unserer Forderungen gegen unsere Kunden sowie an der Finanzierung unseres Unternehmens.

 Empfänger:

Empfänger der Daten ist der Factoring-Partner, mit dem wir jeweils zusammenarbeiten.
Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Datenverarbeitungsanlagen als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Drittlandtransfer:

Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.

Speicherdauer:

Die Speicherdauer entspricht grundsätzlich den vorstehend genannten Fristen bei der Verarbeitung zur Vertragsdurchführung.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:  

Es besteht keine Verpflichtung für Sie, uns die Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne diese Daten werden wir den Abschluss des Vertrages oder seine Durchführung aber leider ablehnen müssen.

Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Pflicht

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wir unterliegen gesetzlichen Verpflichtung personenbezogene Daten zu verarbeiten, zum Beispiel nach Handelsrecht oder Steuerrecht.

Rechtsgrundlage:

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.

Empfänger:

Die Daten werden für die vorstehenden Zwecke erforderlichenfalls an unsere externen Berater übermittelt.

Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Datenverarbeitungsanlagen als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Drittlandtransfer:

Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.

Speicherdauer:

Die Speicherdauer entspricht grundsätzlich nach den vorstehend genannten Fristen bei der Verarbeitung zur Vertragsdurchführung.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der Daten ist im Rahmen des Vertragsabschlusses verpflichtend.

Geltendmachung von Rechtsansprüchen

Art und Zweck der Verarbeitung:

Gegebenenfalls verarbeiten wir Daten, soweit dies für die Geltendmachung oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung der berechtigten Interessen der jeweiligen Gesellschaft der KLT Health Group, oder von Dritten an der angemessenen Wahrnehmung ihrer rechtlichen Belange (Art. 6 I lit. f DSGVO).

 Empfänger:

Empfänger können alle an einem Rechtsstreit Beteiligte sowie unsere externen Berater sein.
Darüber hinaus sind Empfänger der Daten technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Datenverarbeitungsanlagen als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Drittlandtransfer:

Die erhobenen Daten werden in Drittländer übertragen: Nein.

Speicherdauer:

Die Speicherdauer entspricht grundsätzlich den vorstehend genannten Fristen bei der Verarbeitung zur Vertragsdurchführung.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der Daten ist im Rahmen des Vertragsabschlusses verpflichtend.

Verwendung von Google Maps

Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“) betrieben. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen: https://policies.google.com/privacy. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier: https://www.dataliberation.org

Durch den Besuch der Website erhält Google Informationen, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob keine Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.

Wenn Sie die Zuordnung in Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Websites. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.


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Vom Anbieter wird derzeit keine Möglichkeit für einen einfachen Opt-out oder ein Blockieren der Datenübertragung angeboten. Wenn Sie eine Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten auf unserer Website verhindern wollen, widerrufen Sie bitte im Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung für die entsprechende Cookie-Kategorie oder alle technisch nicht notwendigen Cookies und Datenübertragungen. In diesem Fall können Sie unsere Website jedoch ggfs. nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

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Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an unsere vorstehend genannten Kontaktdaten.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an unsere vorstehend genannte E-Mail-Adresse oder schreiben Sie uns an die vorstehend genannte Anschrift.